Charte du MAKE COEUR responsable

Idées sur l'élaboration de la charte du MAKE CŒUR responsable

Cette charte afin d'encadrer les bénévoles trouvant et s'occupant des points de collectes localement.

Qu'est ce qu'un MAKE CŒUR responsable ?

C'est un maker bénévole actif : qui a fait parvenir au moins une fois des objets à l'association MAKE CŒUR ; Il recherche des points de collectes (commerces ou autres) localement et met en relation les responsables de ces points de collectes avec l'association MAKE CŒUR.

Qui peut devenir MAKE CŒUR responsable ?

Toute personne physique ou morale peut devenir MAKE CŒUR responsable ; La personne doit être majeure ; Elle doit être membre actif de l'association MAKE CŒUR ; Le MAKE CŒUR responsable doit pouvoir être joint par l'association (coordonnées postales et téléphoniques) ; Le MAKE CŒUR responsable doit posséder un compte bancaire valide en France ou Union Européenne.

Obligations du MAKER CŒUR responsable :

Un MAKE CŒUR responsable doit avoir signé la présente charte et s'engage à la respecter ; La charte est valable pour une année civile. Elle est reconduite par tacite reconduction d'une année sur l'autre. Dans le cas d'une renonciation, le MAKE CŒUR responsable devra envoyer une lettre recommandée à l'association dans le mois précédent sa décision ; Un accord daté et signé entre le responsable du point de collecte et l'association MAKE CŒUR devra être établi avant toute transaction ; Le MAKE CŒUR responsable ne pourra pas déposer ou proposer d'autres objets que les objets MAKE CŒUR que lui aura fait parvenir l'association MAKE COEUR. Le MAKE CŒUR responsable doit veiller à ne pas tomber en rupture de stocks dans les lieux de collectes ; Tout dépôt d'objets MAKE COEUR doit figurer sur un document daté et signé par le responsable du lieu de collecte d'une part et le MAKE CŒUR responsable d'autre part en 3 exemplaires : un revenant au responsable du lieu de collecte, un à faire parvenir à l'association MAKE CŒUR, la souche à garder par le MAKE CŒUR responsable ; Le MAKE CŒUR responsable récupère les sommes collectées en présence du responsable du lieu où les objets MAKE CŒUR ont été déposés ; Un reçu (en 3 exemplaires) mentionnant le montant de la somme collectée doit être daté et signé par le responsable du point de collecte, d'une part et MAKE CŒUR responsable, d'autre part ; Le MAKE CŒUR responsable doit verser les espèces collectées sur un compte bancaire ou postal dont il est le propriétaire ; Dès qu'une somme est atteinte (à évaluer), le MAKE CŒUR responsable procède à un virement vers le compte de l'association MAKE CŒUR (possible par chèque) ; Le MAKE CŒUR responsable doit garder les traces de toutes les transactions ayant rapport avec l'activité de l'association et lui même ; Les déplacements du MAKE CŒUR ne sont pas couverts par l'association MAKE CŒUR (sauf en cas de mission contractuelle) ; Le MAKE CŒUR responsable doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civil.

Obligations de l'association vis à vis du MAKE CŒUR responsable :

Avant toute transaction, l'association entre en relation avec le responsable du point de collecte indiqué par le MAKE COEUR responsable ; L'association assure l'approvisionnement des objets MAKE CŒUR au point de collecte ; L'association MAKE CŒUR prend à sa charge le matériel nécessaire à l'exposition des produits (objets, tirelire, PLV, support de PLV, flyers, carnet à souches, etc.) ; L'association dégage toutes responsabilités au MAKE CŒUR responsable concernant des évènements qui pourrait arriver liés directement aux objets MAKE CŒUR sur les points de collectes (vols, dégradations, incidents et accidents, etc.) ;

Rupture de la charte :

Démission du MAKE CŒUR responsable : Le MAKE CŒUR responsable doit prévenir l'association de son intention de cesser ses activités de MAKER responsable par lettre recommandée au moins un mois avant le terme ; Radiation du MAKE CŒUR responsable : L'association MAKE CŒUR peut mettre fin au contrat par lettre recommandée dans les cas suivants :
  • Non respect des obligations par le MAKE CŒUR responsable ;
  • Arrêt des activités du point de collecte ;
  • Arrêt des activités de l'association MAKE CŒUR ;
  • En cas de forces majeures, etc.